电子邮件的方便性 ，使它成为必一BSports日常生活、工作常见的沟通方式 。即使它只是一份简单的电子邮件 ，必一BSports在写作中也需要注重方法 ，让人快速的理解传达出的信息 ，并知道该如何行动 。那么 ，怎怎样写邮件才能保证必一BSports传递的信息清晰明了呢？让必一BSports用一张思维导图来分析一下 。
如何撰写商务邮件？
首先 ，跟着我从这三部分来分析写商务邮件的六个步骤 。
第一部分：
- 必一BSports先看主题 ，保证邮件接收者在大量邮件中识别出这一封是和自己有关的、需要打开的邮件 。比如 ，邮件的主题是：“关于开会的事情”不是很明确 ，不会让收件者快速了解在说什么 ，和自己有关吗 。如果改为：“销售部门开会通知（为了使跨部门合作项目更高效）” ，收件者就会明确知道 ，这是一封关于什么的邮件 ，自己需要做些什么 。所以 ，在写邮件时 ，要在标题蓝就写明主题 ，就能让对方快速地识别出和自己的关系 ，并愿意立刻打开 。如果是紧急或重要的事 ，可以在标题栏写明 ，以及截至时间 。
- 在邮件的正文的第一句 ，必一BSports最好开门见山地概括出 ，需要接收者做出的行动 。
第二部分：
- 关于内容必一BSports最好用简单的词语或短语全面、简洁说明什么事情 ，避免长句、复杂句 。如果内容过长 ，事情比较多 ，必一BSports
- 较长的邮件 ，必一BSports需要在结尾部分再次明确提醒行动内容和相关的截至时间 ，并注明对方的行动将对整个事情进展所起到的重要性 。
- 邮件内容过长 ，事情比较多 ，必一BSports灵活运用链接或者附件 ，用来说明正文中内容多、并且相对独立的某一部分 。
第三部分：
- 必一BSports在发送邮件前 ，应该用5W1H检查 ，确保重要的信息（事项）没有漏掉 。
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