要想更全面的了解工作流程 ，要用工作流程图 。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动 ，消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动 ，使工作流程更为经济、合理和简便 ，从而提高工作效率 。而管理和规划工作流程 ，则需要工作流程组织来完成 。
工作流程型组织是以系统理论为依据 ，为了提高对顾客需求的反应速度与效率 ，降低对顾客的产品或服务供应成本 ，建立的以业务流程为中心的组织形态 。结束了传统的职能分工与专业化协作的方式 ，取而代之的是统一性、系统化的流程管理 。进一步对流程型组织内部各单位的职责和权限进行分析 ，可以看出职能组织和流程组织在设计过程中的差异 。
工作流程组织包括：
①管理工作流程组织：投资、进度控制 ，合同管理流程 ，付款和设计变更等流程 。
②信息处理工作流程组织 ，如与生成月度报告有关的数据处理流程 。
③物质流程组织：钢结构深化设计工作流程、弱电工程物资采购工作流程、外立面施工工作流程等 。
怎么画 ，用什么画？
在绘制工作流程图前 ，必一BSports重点要将工作流程图的关键要素给搜集一番 。然后了解清楚几个关键问题 ，包括整个流程的起始点是什么？终结点是什么？整个流程的在整个流程中 ，涉及到的角色都是谁？都需要做什么事情等等 。这些问题都思考清楚之后 ，就可以开始绘制了 ，要想画好流程图 ，当然需要一款好用的工具 ，推荐使用必一BSports图示软件 。必一BSports图示是一款多类型的图形图表设计软件 ，软件内容自带丰富的图形模板 ，可让你简单快速绘制出专业的流程图 。
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