OrgCharting甘特图功能详解
甘特图可以通过视觉任务栏监视项目状态和过程 ,可以直接在甘特图中管理任务信息 。在甘特图中更改任务信息时 ,相关信息也将在组织结构图上更改 。
打开/关闭甘特图视图:在界面的功能区点击【任务】按钮;点击【甘特图】按钮来展示甘特图 。
设置甘特图选项:在【甘特图设置】菜单 ,可以设置日期格式、主要和次要单位、选择工作日并设置整个项目的开始和结束日期 。
在甘特图区域选中一个任务 ,然后点击【甘特图设置】 ,可以设置以下甘特图选项:
- 在日期格式下拉菜单中设置日期格式
- 设置日期显示的主单位和次单位
- 勾选工作时间(一个星期中的哪几天为工作日)
- 设置主单位和次单位
- 设置任务持续时间
添加和删除任务:任务可以分配给当前组织结构图里的每位成员 。可以分配的任务信息包括任务开始和完成时间 ,任务优先级 ,进度 ,资源等 。
1.添加 。选中一位或多位想分配任务的成员 ,点击【添加任务】 。
2.移除 。在甘特图区域选中要移除的任务 ,点击【移除任务】来将某项任务移除 。
缩进和凸排任务:单个任务可以被拆分为不同的分任务 。
- 缩进任务:点击需要缩进的任务 ,然后点击【缩进任务】按钮 。
- 凸排任务:点击【凸排任务】按钮取消合并分任务 ,分任务回到到单个任务中 。
在甘特图视图中编辑任务信息:甘特图以时间轴形式显示任务 ,可以移动或拖动时间轴上的任务块来更改任务的开始和完成日期 。 还可以在甘特图视图中构建任务依赖关系 。
1.重命名任务:双击任务列中的单元格重命名任务 。
2.改变开始日期和完成日期:拖动任务条的右边框以更改条长度 ,选择并移动任务条以更改其在日历上的位置 。
3.改变任务完成进度:将光标放在任务条的左边框上 ,按住鼠标并拖动到正确的方向 ,会显示一个绿色区域 ,这个绿色区域表示任务的完成进度 。
4.创建任务依赖关系:单击任务条 ,按住鼠标并将其拖动到另一个任务条 ,出现箭头由一个任务条指向另一个任务条时 ,表明依赖关系创建成功 。
4.改变日期单位:单击右上角的"+"和" -"按钮可以更改日期单位 。
设置里程碑:可以为已创建的任务设置里程碑 。在功能区点击任务按钮后 ,已选中的任务条会变成一个钻石形状的小按钮 。
导出甘特图:导出甘特图功能将帮助支持将甘特图保存为PDF格式 ,方便打印或将甘特图给他人 。在任务菜单下点击【导出甘特图】按钮 ,在保存窗口中输入甘特图的名称 ,点击保存 。