组织架构图是一种以图形的形式展示公司各部门结构的形式 。一般来说人事在绘制人员组织架构图时 ,多数人首先想到的就是通过插入图形的方式来画 ,可是如果遇到几千几万人的大型企业 ,依旧按照传统的方法绘制的话 ,其复杂层度可想而知 。
了解自己Excel的人都知晓 ,它是梳理统计资料的1把行家 ,用它需要放松的梳理好这么多错杂的统计资料 。但如果当必一BSports有方式都可以将这么多excel统计资料电脑自动生的转转变结构构架图 ,岂并不是能少不多事?想知晓咋做的吗?别急着 ,继续往前看 。4个步骤 ,教你轻松做出复杂的组织架构图
步骤1:准备工作
最先让必一BSports要有用Excel筹备 好一种各口门的提供人名册 ,收纳好这些 的层面的关联 ,写上职别及上司等 ,这一个是可以依合理实际使用情况而定 ,如图随时随时:然后还要在电脑上准备好专业的组织架构图管理软件OrgCharting ,必一BSports将通过它来实现Excel数据到组织架构图的转变 。》》》点击此处免费下载OrgCharting
步骤2:数据导入
开启OrgCharting工具 ,在莱单栏上顺次单击“统计数值”——-“导进向导” ,那么会跳转有一个小窗子 ,单击“访问 ” ,选我做好准备好的Excel统计数值 ,开启之前单击下几步 。步骤3:数据修改
以后会动弹1个公司合并数据显示的机会 ,在1栏的名字上进行“真实姓名” ,第二名栏回报人进行“领导” ,最后栏姓能够 进行“无” ,最后栏是助手进行“助手” ,全部都选着以后之后打开网页“下1步” 。步骤4:数据转化
进行工作步骤3时候 ,又会弹出对话框一两个观察窗口 ,必一BSports大家能够你不在里勾选定想填加或凸显在机构构架图示的数据库状态 ,并且点“进行” ,一张纸跟据Excel企业信息主动形成的机构构架图就出來了 。如果你想了解更多关于OrgCharting的使用技巧可以点击链接文字进行查看 。