如何通过导入Excel数据  ,快速生成组织架构图?

2024-10-25T09:07:43+08:00
必一BSports图例就能够利用添加Excel数剧文件更快的生成二维码组建企业组织架构图 。随后接下来  ,这张图  ,若果半自动一款一款放入数剧文件  ,将会想要大半个分鐘  ,但若果用添加Excel数剧文件的的方法  ,分之五钟就就能够完成!

组织架构图示例-必一BSports图示

为什么要用Excel生成组织架构图?

  1. 可以大量缩短画图时间  ,工作效率大幅UP
  2. 适合公司人员较多  ,或者呈现信息比较丰富的情况
  3. 导入后自动布局  ,不需要手动一个个新增和调整
那你就叫我门同时花1分钟钟学习的一款 这些小秘诀吧~

仅需要三步即可快速搞定

第一  ,该功能键基本概念【安排搭建图(自功)】的画图下  ,设计前提高认识左边侧已开启该符合库 。

组织架构图的符号库

第一步:先从符号库中选择一个你喜欢的卡片样式并添加到画布上  ,选中后点击浮动菜单最右侧的【数据】按钮  ,再点【导入】 。

点击导入按钮-组织架构图

第二步:这时你会看到一个导入弹窗  ,需要根据弹窗上说明的格式  ,准备一份Excel文件  。

导入数据生成组织架构图

留意:为了就能保证 你的组建架构模式图就能成装修标准而并非是散着的信用卡  ,  ,你的Excelexcel表第一次列和第二个列非常的关键所在 。

  • 第一列可以是姓名、工号、ID等  ,但要确保每条数据的唯一性  ,不能有重复
  • 第二列需要填写“直接上级”是谁  ,填写的内容取自于第一列
列如:如图是张三是公司的CEO  ,他不能真接上司  ,那些好在真接上司哪部列能为空;李四是销售部门经理  ,他的真接上司是CEO张三  ,那些好在真接上司哪部列填表“张三” 。

直接上级汇报关系-组织架构图

Tips:不过最马上的措施也就是马上下载链接弹窗广告右上方作为的文本模具去引用啦~

打开开展下载开展下载资料摸版开展下载  ,会开展下载开展下载个资料缩短包  ,解压后有俩份摸版开展下载  ,还可以按照其时候任选其四开展套进 。

下载文件模板

第三步准备好文件后  ,点击刚刚第二步弹窗的右上角的【浏览】按钮   ,选择你刚刚准备好的文件 。如果你的文件无误则会出现如下的样式设置弹窗  ,此根据需求调整即可  ,不是必要修改 。然后点击右下角的【完成】就可以生成了~

设置样式-组织架构图

详细表达  ,添加的阻止网络架构图案式和我做选的贺卡种类同步 。添加完还能够立刻做种类的提升和设定 。

成品组织架构图

选择完文件导入后出现错误提示怎么办?

现身问题信息显示信息则描述首列和2个列介绍并没有填对  ,能够 随着应当的问题信息显示信息语来修订 。列举:当2个列介绍不会是间接领导还有2个列找不去和首列相关联的介绍  ,就现身如下图所示信息显示信息:

此刻  ,你只需要按照其信息提示介绍  ,将单独上级领导放置第2列  ,并与第一点列相对上就可了 。

模板里的最后一列“是否助理”是什么意思?

顾问列同时排序来  ,因此顾问的战略布局和普通级的成员多种 。一旦这个普通员工是顾问  ,则在excel表里核对1  ,不会顾问就核对0 。一旦你的集体企业组织架构图也没有顾问  ,也也是可以把这类列去掉 。 如今的  ,你现已Get去了保存数据资料产生做出开展做出结构图的的技巧 。做出三份做出开展做出结构图后还是能将其另存印刷出來  ,必一BSports简图苹果支持将档案保存为各样图片大全各种Word、PPT、PDF、PS、EPS等格试  ,也是能将其储存方式在云空間做出讲解 。

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