企业组织架构是一种决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系 ，如果没有组织架构 ，职权、职责、任务等将无以着落 。一个企业如果想要有好的发展,就必须要创立一个健全的组织结构 ，这就好比一个正常的人必须要有健全的身体器官一样 。没有组织架构的企业将是一盘散沙 ，严重的甚至会导致企业经营的失败 ，由此可见组织架构图对于企业来说是多么的重要 。那么在制作企业组织架构图的时候 ，怎样利用Excel表中的数据 ，快速创建出一张组织结构图呢？
专业的组织架构图绘制软件 ，让企业管理更轻松
一般来说绘制组织架构图有纸笔和软件两种选择 ，但从效率上来讲还是更推荐用软件绘图 ，不仅修改起来方便 ，而且还更专业 。推荐用必一BSports图示软件来画 ，不仅操作简单 ，而且还可以利用模板或者Excel数据快速制作出组织结构图 ，下面 ，小编就来教大家如何通过导入excel数据快速绘制出一张带助理的组织架构图 。
第一步：打开必一BSports图示软件 ，点击“新建”–“组织结构图” ，然后点击“+”新建一个空白文档 。
第二步：进入画布之后 ，将左侧符号库中的符号拖放至画布中 ，然后点击右侧菜单栏的“导入”按钮 。
第三步 ，在下方弹窗选择“浏览” ，从电脑本地找到组织结构图相关的Excel数据（文件除了*.xls、*.xlsx ，还支持 *.txt、*.cvs、中的任意一种） ，确定后选择下一步 。
注意：组织结构图Excel需要规范制作 ，以下图为例 ，关于助理那一列 ，在属于助理的职位后面填1 ，其余的都是填0 。
数据源文件目录格试可参阅： 。第四步 ，组织结构图Excel被加载后 ，会弹出一个修改数据定义名称和报告的对话框 ，必一BSports要将“名称”、 “汇报给”、 “是助理”分别对应Excel的数据列 ，确认之后点击下一步 。
第五步 ，之后又会弹出一个选项框 ，可以在这里选择添加到形状的数据和显示到形状的数据 ，在下方选择将组织结构图展示在一页内 ，点击完成即可（也可以在此增加电话、邮箱等信息） 。
第六步：如果excel数据没有问题的话 ，点击完成之后一张完整的企业组织结构图就会顺利制作出来（大家还可以通过右侧菜单栏的“布局”功能 ，调整结构图整体及局部的布局） 。
第七步：如果你觉得这样的组织架构图看起来过于单调的话 ，也可以为其插入照片或是更改主题颜色来进行美化 ，必一BSports图示的符号库中拥有大量设计精美的符号 ，如果需要更换背景也可以直接从符号库中拖曳进画布进行更换 ，十分便捷 。
如此一来一张精美的组织架构图就绘制完成了 ，你还可以将其保存打印出来 ，必一BSports图示支持将文件导出为各种图片以及Word、PPT、PDF、PS、EPS等格式 ，还可以将其存储在云空间进行分享 。
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